Congresos y Seminarios

CONGRESOS Y SEMINARIOS

Para garantizar el éxito de su congreso, convención, seminario, coloquio y incentivos de empresa, disponemos de un Partner OPC que nos permite conjugando su profesionalidad y experiencia con la nuestra, ser reactivos y creativos para la concepción, la organización y el seguimiento de su encargo.

Nuestro equipo animado por la voluntad de concretar vuestras expectativas, reúne todas las competencias para garantizar una prestación “llave en mano”: receptivos, jefes de proyectos, consultores, técnicos, intérpretes, grafistas, azafatas, al servicio del éxito de vuestra manifestación.

Podemos ofrecerle en Andorra un amplio abanico de posibilidades que van desde una amplia oferta hotelera con salas adaptadas a las necesidades de su evento, el Palau de gel de canillo, el Centro de Congresos de Andorra la Vella, actividades en vallnord y Gran valira, actividades de aventura, y un amplio etc…

Nuestra filosofía:

El hecho de elegir el Principado de Andorra como destino nos permite:

Asesorarle como misión principal, ofreciéndole una perspectiva real para que usted pueda emprender las acciones deseadas con las máximas garantías.

Trabajar para que el contenido y el nivel de los servicios ofrecidos se adapten a los diferentes segmentos de sus clientes potenciales.

Evitar impactar negativamente en el centro de interés principal (sus clientes), haciendo que la cualidad de las prestaciones propuestas, como el alojamiento, las actividades y los productos derivados, sean impecables y objeto de una atención constante y exigente.

Participamos de todo el proceso desde la planeación y organización para hacer de su congreso, convención o evento todo un éxito. Nuestra compañía le ofrece los contactos, servicios y personal capacitado para el desarrollo de todas las actividades al mas alto nivel.

Nuestro diferencial se refleja en la cualidad del servicio prestado “llave en mano” y en la gran oferta complementaria lúdica y cultural que disponemos para sus acompañantes; excursiones en BTT, excursiones a caballo, poni, senderismo, patinaje sobre hielo, vias ferratas, circuito de aventura, tiro al arco, excursiones panoramicas, excursiones culturales, centro termo lúdico Caldea, excursiones 4x 4, esqui, visita a museos, culturales y un largo etc.

El equipo

  •  Construimos nuestros equipos en función de las especificidades de cada proyecto.
  •  Cada equipo está bajo la responsabilidad de un jefe de proyecto, vuestro interlocutor único.

Anticipar y prever

  •  Comprobación de la no coincidencia con otras manifestaciones o acontecimientos locales o nacionales a la misma fecha.
  •  Estudio de la viabilidad - investigación de soluciones.

Le entregamos con la mayor brevedad posible:

  •  una propuesta comercial,
  •  un enfoque presupuestario que retoma punto por punto todas las soluciones cifradas (herramienta de ayuda a la decisión, anticipación del presupuesto a financiar),
  •  un plan provisional de tesorería.

Negociar

  •  Negociación con los proveedores.

Sobre la base de múltiples solicitudes, nos comprometemos a obtener la mejor oferta calidad / precio de la parte de los proveedores que garantizan el respeto del presupuesto inicialmente previsto.

Acondicionar

La elección de la localización de vuestro evento es uno de los parámetros más importantes para el éxito del mismo. Damos una atención particular estudiando las especificidades de los espacios preseleccionados: aspecto, comodidad, servicios, costes, facilidad de acceso, entorno cercano…

  •  Gestión de la señalización, decoración, instalación general de vuestro congreso, stands, imagen de los patrocinadores etc…
  •  Gestión de los medios audiovisuales: video-conferencia, vídeo, audio, informática, vídeo proyecciones de los ponentes, etc…

Comunicar

  • Realización de todos tipos de soportes (carteles, programas, invitaciones, formularios de inscripción, acreditaciones, recopilación de las ponencias, presentaciones…).
  • Concepción de una web activa para dar a conocer el evento: antes, durante y después.
  • CD ROM de las presentaciones PowerPoint » de los ponentes.

Organizar

  • Transfers desde los aeropuertos o estaciones de tren
  • Transfers desde el origen hasta Andorra y retorno
  • Inscripciones de los participantes, de los ponentes y de los invitados.
  • Relaciones con los patrocinadores o colaboradores del evento.
  • Protocolo de autoridades.
  • Reserva de los hoteles.
  • Reserva de todo tipo de transporte.
  • Recepción de los ponentes - participantes - patrocinadores - periodistas - VIP’S.
  • Restauración (comidas - cócteles, etc...).
  • Puesta en marcha de una secretaría técnica y administrativa.
  • Coordinación de los equipos de proveedores (localización, restauración, transporte, hotel…).
  • Cenas de gala.

Animaciones originales y personalizadas en un marco atractivo. Organizamos y coordinamos estas animaciones según su estrategia de comunicación y aquella de vuestros patrocinadores.

Relajarse

  • Cultura, gastronomía, turismo…en el marco incomparable del pirineo andorrano
  • Programas acompañantes, actividades durante y post-congreso.

Sabemos combinar trabajo y ocio en lugares de carácter. Organizamos para vuestros invitados, colaboradores, participantes, acompañantes actividades culturales, turísticas o deportivas utilizando los recursos locales a proximidad de vuestro evento. Ciertas actividades presentan igualmente la ventaja de federar los equipos y de facilitar el trabajo en grupo.

Comunicar (relaciones prensa)

  • Relaciones con la prensa que consisten en promover y perennizar el acontecimiento.
  • Invitación y recepción de los periodistas.
  • Organización de ruedas de prensa.
  • Seguimiento de los inputs en prensa (clipping).

Concluir

  • Balance contable.
  • Balance y apreciación de los participantes y de los patrocinadores.
  • Apoyos off-line: CD ROM de las intervenciones, vídeo de las intervenciones, etc...

Ejemplos de proyectos:

19th SAMPE® Europe/JEC International Conference & Exhibition - Paris, PAPEL GUARRO CASAS,  NISSAN, BAYER, AXA.

Consúltenos: andorratours@andorratours.ad